费用报销票据粘贴及填写规范
日期:2016-03-03 11:48:18  发布人:adminroot  浏览量:136

费用报销票据粘贴及填写规范


    在日常报销工作中,我们经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便。鉴于上述情况,我们将财务报销及票据粘贴要求规范如下,望大家认真学习,配合执行。对于不合要求的票据,不予报销。 

    一、取得合法票据 

    1、报销各项费用必须提供真实、合法的原始凭证。发票必须具有税务机关统一印制的发票监制章,加盖开票单位发票专用章或财务专用章,并且在税务机关规定的发票使用有效期内;行政事业单位收据必须有国家、省、市级财政部门统一印制的收据监制章,并加盖开票单位财务专用章。各单位自制的收据不能作为报销的依据。 

2、发票或收据必须注明开票日期、客户名称、经济业务内容、填制人、数量、单价、金额等。填制凭据字迹清晰、书写规范,大小写金额要相符,金额不得涂改,若记载的内容有错误,应由出具单位重开或更正,更正后必须由出具单位在更正处加盖公章,如金额出现错误不得更正,只能重开。假发票、空白发票和填写不规范的发票,不予报销。    

 

    二、票据粘贴 

1、票据分类:

对于集中较多票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等,按照类别分别粘贴。其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。    

 2、  粘贴:

①财务处领取原始凭证粘贴单。粘贴时,首先整理票据并进行分类。整理票据时将有虚线的边缘、兑奖联去掉,把金额相同的票据放在一起粘贴。 

②将胶水涂抹在票据左侧背面,将票据靠齐左边和下边线,依次均匀排开由下向上粘贴,避免将票据贴出粘贴单外。(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”)第一轮的票据粘贴完后开始粘贴第二轮票据。粘贴票据人员先将第一轮粘贴好的发票进行折叠让出第二轮的粘贴线位置,第二轮与第一轮粘贴的方式一样,粘贴的票据始终是成均匀梯形状态靠齐最上边缘。粘贴人根据票面的大小在确定是否时行第三轮粘贴。 

③如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照前大后小的顺序粘贴。如果小票粘贴完毕,可以将未粘贴的大票附在粘好的票据上面,以票据的左上角粘贴胶水靠齐左边。



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